Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer von Satur.pl ist:

Satur Sp. z o.o., ul. Kalwaryjska 69, 30-504 Kraków

NIP: 6793212041

KRS: 0000883823

REGON: 388161432

In Angelegenheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie Satur unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung von Satur.pl können wir insbesondere verarbeiten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adressdaten, die im Zusammenhang mit der Ausführung der Bestellung angegeben werden
Informationen zum Arbeitgeber, im Rahmen dessen der Nutzer den Benefit nutzt
Informationen zum Konto und zur Berechtigung zur Nutzung des Benefits
Informationen zum gewährten und genutzten Arbeitgeberzuschuss
Daten zu Bestellungen und Zahlungen
Daten im Zusammenhang mit der Lieferung von Produkten
Daten zu Rückgaben, Reklamationen und Garantien
Inhalt der Korrespondenz mit Satur
technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen.

3. Woher erhalten wir Daten?

Grundlegende Daten, die für die Nutzung des Benefits erforderlich sind, d. h. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, können Satur vom mit Satur zusammenarbeitenden Arbeitgeber übermittelt werden.

Weitere Daten werden vor allem direkt vom Nutzer erhoben bei:

Aktivierung und Nutzung des Kontos
Aufgeben von Bestellungen
Durchführung von Zahlungen
Meldung von Rückgaben und Reklamationen
Kontakt mit Satur.

Da ein Teil der Nutzerdaten vom Arbeitgeber stammen kann, erfüllt Satur auch die Informationspflicht zu Daten aus einer anderen Quelle gemäß Art. 14 RODO. Das UODO bestätigt, dass Art. 14 gerade dann Anwendung findet, wenn Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben wurden.

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Daten?

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden zum Zweck:

der Einrichtung und Führung des Nutzerkontos;
der Prüfung der Berechtigung zur Nutzung des Benefits;
der Ermöglichung der Nutzung des Arbeitgeberzuschusses;
der Annahme und Ausführung von Bestellungen;
der Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen;
der Organisation der Produktlieferung;
der Bearbeitung von Rückgaben, Reklamationen und Garantien;
des Kontakts mit dem Nutzer und der Bearbeitung von Anfragen;
der Abrechnung des Benefits mit dem Arbeitgeber;
der Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und sonstiger rechtlicher Pflichten;
der Gewährleistung der Sicherheit von Satur.pl und der Verhinderung von Missbrauch;
der Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung gegen etwaige Ansprüche.
der Durchführung von Analysen zur Nutzung von Satur.pl mittels Google Analytics – nach Einholung der Einwilligung des Nutzers.

5. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Daten?

Je nach Zweck kann die Rechtsgrundlage der Verarbeitung sein:

Art. 6 Abs. 1 lit. b RODO – wenn Daten zur Vertragserfüllung, Kontoführung, Bestellabwicklung oder für mit der Leistung verbundene Maßnahmen erforderlich sind;
Art. 6 Abs. 1 lit. c RODO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer Satur obliegenden Rechtspflicht erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f RODO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von Satur oder eines anderen Rechtsträgers erforderlich ist, z. B. zur Sicherheit des Dienstes, zur Abwicklung und Abrechnung des Benefits oder zur Feststellung und Verteidigung gegen Ansprüche;
Art. 6 Abs. 1 lit. a RODO – wenn die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers erfolgt, insbesondere im Zusammenhang mit analytischen Cookies.

6. An wen können wir Daten übermitteln?

Personenbezogene Daten können an mit Satur zusammenarbeitende Stellen übermittelt werden, wenn dies zur Erbringung einer bestimmten Leistung erforderlich ist, insbesondere:

dem Arbeitgeber des Nutzers – im Zusammenhang mit der Verwaltung und Abrechnung des Benefits
Partnern, die Bestellungen ausführen
Kurier- und Logistikunternehmen
Zahlungsdienstleistern
Anbietern von IT-Systemen, Hosting und technischem Support
Stellen, die an der Bearbeitung von Rückgaben und Reklamationen beteiligt sind
Stellen, die Buchhaltungs-, Rechts- oder Beratungsleistungen erbringen
öffentlichen Stellen, sofern die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist

Google Ireland Limited sowie Unternehmen der Google-Gruppe – im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics.

Satur übermittelt Daten nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang.

7. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten von Anbietern wie Google können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung unter Anwendung der gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen.

8. Für den Arbeitgeber zugängliche Daten

Der Arbeitgeber kann Zugang zu Daten haben, die mit der Nutzung des Benefits durch den Nutzer zusammenhängen, insbesondere zu Daten, die erforderlich sind für:

die Verwaltung des Mitarbeiterzugangs zu Satur
die Festlegung und Kontrolle des Arbeitgeberzuschusses
die Kontrolle der für den Benefit bestimmten Mittel
Abrechnungen zwischen Arbeitgeber und Satur

Der Umfang der über das Firmenkonto verfügbaren Informationen kann Angaben zu Bestellungen und deren Wert umfassen, sofern diese für die Abwicklung und Abrechnung des Benefits erforderlich sind.

9. Wie lange speichern wir Daten?

Personenbezogene Daten speichern wir für den zur Zweckerreichung erforderlichen Zeitraum, insbesondere:

Kontobezogene Daten – während der Nutzung von Satur und anschließend für den zur Bearbeitung früherer Bestellungen, Rückgaben, Reklamationen und Ansprüche erforderlichen Zeitraum;
Daten zu Bestellungen und Zahlungen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, insbesondere nach Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften;
Daten zu Rückgaben und Reklamationen – für den zur Erledigung der Angelegenheit erforderlichen Zeitraum sowie für den Zeitraum möglicher Geltendmachung oder Verteidigung gegen Ansprüche;
auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten – bis zu deren Widerruf oder bis zum Wegfall des Zwecks, für den sie erteilt wurde.

RODO verlangt zudem, dass Daten nicht länger gespeichert werden, als es der Verarbeitungszweck erfordert.

10. Rechte des Nutzers

In den von RODO vorgesehenen Fällen hat der Nutzer das Recht auf:

Auskunft über seine Daten
Berichtigung der Daten
Löschung der Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung
Widerruf der Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie Satur kontaktieren unter: bok@satur.pl

Der Nutzer hat auch das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einzulegen.

11. Cookies

Satur.pl verwendet notwendige Cookies für den korrekten und sicheren Betrieb des Dienstes sowie – mit Einwilligung des Nutzers – analytische Cookies im Zusammenhang mit Google Analytics.

Ausführliche Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Satur.pl.

12. Datensicherheit

Satur setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugang, Verlust, Änderung, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen der Funktionsweise von Satur.pl, eingesetzter Tools oder geltender Rechtsvorschriften.

Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website Satur.pl verfügbar.